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¿CÓMO ORGANIZARSE Y AHORRAR TIEMPO? 10 TIPS

Posted by Josmig Martinez - -

Por: Maca Hernández:
Mantenerse bien organizado es muy importante para ahorrar tiempo, liberarte y que puedas atender cosas importantes para tí y tu familia además de cumplir con el trabajo y tus metas. Se trata de eliminar las barreras que te están impidiendo hacer las cosas que te gustaría hacer y también de pasar más tiempo con las personas que más te importan. La organización te da el balance que necesitas para disfrutar de la vida y estos consejos te ayudarán a lograrlo. Aprende a organizar tu agenda, hogar, finanzas, eventos, toma nuestros cursos para aprender a organizar y controlar tu vida.

¿CÓMO ORGANIZARSE?

1. Salgamos del patrón...
Los organizadores de zapatos de tela que venden para colgar también nos pueden servir colgados en la puerta de una alacena para guardar cosas como pastas, arroz, semillas, etc., y también pueden ser útiles para tus trabajos manuales, todo es cosa de que nos salgamos del patrón utilizando todo lo que pueda ser práctico para organizar nuestras cosas y facilitarnos el trabajo... 


2. Si manejas varios proyectos o eventos a la vez...
Si en tu trabajo llevas el desarrollo y control de varios proyectos a la vez, puedes utilizar cajas o charolas, del tamaño apropiado, que vayas titulando como tus proyectos, para reunir en cada una todo lo que concierne de datos, documentos, folletos, listas, etc. Cuando termines con un proyecto, utiliza la caja para otro. Esto te permitirá tener orden y que sepas el paso a seguir de cada una de tus actividades... 


3. ¡Comienza ya a organizar las festividades!
Una caja dedicada a reunir todo lo concerniente al proyecto de fin de año, también nos puede ayudar a ir recopilando cosas, documentos, ideas y listas de lo que deseas hacer para estas festividades. Cada vez que te llegue un papel, una idea o algo que corresponda a este proyecto, colócalo en la caja, así el día que te pongas a trabajar en ello, ya tendrás reunido mucho material para comenzar a organizarte... 


4. Orden desde ahora...
Estamos cerca de cerrar el año, tómate el tiempo de poner orden en tus cosas y de revisar bien tus proyectos y la lista de pendientes, para enfocarte en ir terminando todo lo que tengas empezado y planeando lo que deseas conseguir en el 2012. La anticipación te ayudará a tener más claras tus ideas...


5. Comienza a soltar...
Debemos entrenarnos a permitir que otras personas nos ayuden con nuestro trabajo, porque con esa mentalidad de "solo yo lo hago bien" no vas a llegar muy lejos ya que tu tiempo estará totalmente ocupado y no podrás desarrollar más tu creatividad porque las tareas de rutina te tendrán ocupado. Comienza a soltar y a aceptar que todos tenemos diferentes maneras de hacer las cosas y que en muchos casos quedan bien aunque el proceso haya sido diferente, y solo en el caso de que no queden como deseas, será cuestión de que le dediques el tiempo necesario a la persona hasta que quede entrenada a hacerlo como tú lo deseas... 


6. Una bolsa en la puerta te ayuda... 
Si eres de las personas que por su actividad suele llevar muchas cosas cada día, puedes colgar una bolsa cerca de la puerta de salida de tu casa, e ir colocando en ella todo lo que te tienes que llevar, así al día siguiente solo tendrás que tomar la bolsa al salir...


7. Enseña a tus hijos a organizarse...
Todo lo que puedas enseñar a tus hijos de buenos hábitos ahora, les será de mucho beneficio en su futuro. Ponte con ellos a organizar su clóset, sus juguetes y sus cosas. Es bueno que aprendan a soltar cosas que ya no están utilizando desde ya liberando el espacio para lo nuevo que vendrá. Sé que a veces da flojera darle seguimiento a este entrenamiento, pero es la única manera en la que ellos aprenderán lo importante que es.
Dime como te organizas

8. ¿Eres de los que graba programas y películas?
Sé que es muy cómodo tener la posibilidad de grabar algún programa o película que te interesa cuando sabes que no estás durante el horario en que lo pasen, o incluso cuando sale en el momento en el que tienes otra cosa también interesante en otro canal. Grabar, también nos da la posiblidad de ver lo que nos gusta en una hora programada por nosotros y no por la televisión. Así que estamos de acuerdo en que es práctico, solo que es importante mantener un orden en lo que grabes. Revisa todo lo que tienes y ve desechando lo que ya hayas visto y que no te interese más y quédate sólo con lo pendiente de ver y lo que deseas conservar. Date el tiempo de hacer esta limpieza y liberarás espacio para futuras grabaciones...


9. Los regalos de fin de año... 
No te presiones en diciembre con las compras de los regalos, no lo dejes para el final, comienza ahora. Haz tu lista de las personas a las que deseas regalar y comienza a buscar cada vez que salgas de casa, así que lleva contigo siempre la lista para que sepas quién te falta y anotes lo que le das. Esta lista te servirá el próximo año para no dar lo mismo... 


10. No olvides que... 
Es importante que no te olvides de que mantenerte organizado significa que tu vida podrá funcionar bien de una manera eficiente y productiva. No se trata de organizar las cosas por colores o tamaños, sino de tener las cosas en el lugar en donde las puedas encontrar en cuestión de segundos. 


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